| Onderwerp index |
|---|
| Bestuurs regelement / huisregels |
| Statuten |
| Huishoudelijk regelement |
| Alle pagina·s |
JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL
R.H.V. Leonidas heeft een groot aantal leden. Dit noodzaakt om de leden duidelijkheid te verschaffen over wat van iedereen wordt verwacht en hoe we op een goede manier met elkaar en met de eigendommen van de vereniging omgaan.
Richtlijnen sluiten niet aan op iedere situatie, die zich kan voordoen. Echter, ze geven wel de sfeer binnen de vereniging weer en daarmee "de geest", waarbinnen uitzonderingsgevallen worden opgelost.
Er wordt veel geïnvesteerd in de verhuizing van de vereniging naar Toepad. Hierdoor krijgen we een prachtig complex met moderne voorzieningen waar we trots op kunnen zijn. Een zuinig en verantwoord omgaan met deze eigendommen is de basis voor een verantwoorde exploitatie van de verenigingsmiddelen op lange termijn. Hieronder volgen dan ook een aantal regels die, indien door iedereen nagekomen, het leven op Nieuw Thermopylae aangenaam maken voor alle leden en gasten.
Alle leden dienen zich te houden aan de regels van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Deze zijn verkrijgbaar bij het secretariaat en op deze website.
Tenue
Contributie
Opzegging
Scheidrechters
Gastheer/gastvrouw van de dag
Telefoon
Roken
Alcoholbeleid
Drugs
Huisdieren
Vrijwilligerswerk
Rij-ouders
Parkeerbeleid
Aangaan van verplichtingen
Bruikleenmaterialen
Bevoegdheden barpersoneel
Betaling
Gebruik geluidsinstallatie
Schade
Opruimdienst
Schoonhouden clubhuis en andere vertrekken
Gebruik meubilair
Gebruik van de vertrekken
Bijzondere vertrekken
Opslag
Gebruik van de velden
Gebruik lichtinstallatie
Fietsen/brommers/scooters
Beschadigingen
Richtlijnen sluiten niet aan op iedere situatie, die zich kan voordoen. Echter, ze geven wel de sfeer binnen de vereniging weer en daarmee "de geest", waarbinnen uitzonderingsgevallen worden opgelost.
Er wordt veel geïnvesteerd in de verhuizing van de vereniging naar Toepad. Hierdoor krijgen we een prachtig complex met moderne voorzieningen waar we trots op kunnen zijn. Een zuinig en verantwoord omgaan met deze eigendommen is de basis voor een verantwoorde exploitatie van de verenigingsmiddelen op lange termijn. Hieronder volgen dan ook een aantal regels die, indien door iedereen nagekomen, het leven op Nieuw Thermopylae aangenaam maken voor alle leden en gasten.
Alle leden dienen zich te houden aan de regels van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Deze zijn verkrijgbaar bij het secretariaat en op deze website.
Tenue
Alle spelende leden dragen bij wedstrijden en toernooien het vastgestelde tenue, bestaande uit een blauwe rok/broek, een wit shirt met het Leonidasembleem en blauwe (heren) of witte (dames) kousen.
Indien bij uitwedstrijden het ´uit´-tenue gevraagd wordt, wordt het witte shirt vervangen door een rood shirt.
Deze kleding kan worden gekocht bij MasQ, Bergweg 301-303, 3077 EN ROTTERDAM. Gedurende het seizoen komt MasQ van tijd tot tijd naar Leonidas met een mobiele shop.
Contributie
- Automatische incasso
De vereniging stimuleert het gebruik van automatische incasso door een verschil van EUR 10 in contributie met andere betaalwijzen te hanteren. Meer dan 95% van de leden doet aan autonatische incasso mee. De penningmeester hanteert een 'geen gezeur-geld terug'-beleid. - Termijnen (deze regel geldt niet voor seizoen 2010-2011)
De contributie wordt betaald in twee termijnen. De eerste termijn bedraagt € 50; deze moet binnen zijn op 15 juni, om zeker te zijn dat het lid in het nieuwe seizoen in een team wordt ingedeeld. Deze termijnbetaling is de basis van de hoeveelheid teams, die wij bij de KNHB opgeven, en wordt naderhand niet meer geretourneerd bij onverwachte afmelding als lid, hoe plausibel de reden daarvoor ook moge zijn. De tweede termijn dient twee weken na factuurdatum (rond 1 september) voldaan te zijn. - Sancties
Bij te laat of onvolledig betalen loopt u het risico van boete, schorsing en uiteindelijk een incassobureau op uw dak. Meteen na ontvangst van de factuur contact opnemen met de penningmeester doet wonderen. - Gespreid betalen
De penningmeester is vrijwel altijd schappelijk met gespreide betaling, als u hem daar per e-mail om vraagt. (penningmeester@leonidas.nl). U dient akkoord te gaan met automatische incasso.
Afzeggingen
Afzeggingen voor wedstrijden dienen eigenlijk niet voor te komen. Hockey is een teamsport. Het complete team is nodig, zowel voor trainingen als wedstrijden. Voor afzegging moeten wel zeer bijzondere omstandigheden aanwezig zijn. Afzeggingen dienen in elk geval tijdig en bij de juiste personen (meestal de trainer, manager of captain) plaats te vinden.
Opzegging
Opzegging dient voor 30 mei van het lopende seizoen schriftelijk of per e-mail gemeld te worden aan de ledenadministratie (ledenadm@leonidas.nl) . Indien dit niet tijdig gebeurt, dan is de eerste termijn à € 50 van de contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd.
Scheidrechters
Als vereniging gaan wij ervan uit, dat senioren en junioren vanaf 16 jaar de scheidsrechterscursus volgen en na het behalen van de C-kaart (clubscheidsrechter) minimaal het door de KNHB vastgestelde aantal wedstrijden fluiten, teneinde de bevoegdheid te behouden. De door de scheidsrechterscommissie opgestelde scheidsrechters moeten zich vóór aanvang van de wedstrijden melden bij de gasthee/-vrouw van de dag.
Voor de jongere jeugdleden organiseert de vereniging ook scheidsrechtercursussen, waarmee een juniorenkaart kan worden behaald. Zij kunnen dan fluiten bij de jongste jeugd (F, E, en D-8).
Scheidsrechters krijgen een vergoeding van € 5,- per gefloten wedstrijd.
De vereniging stimuleert sterk het ontwikkelen tot Bondsscheidrechters.
Gastheer/gastvrouw van de dag
Tijdens competitiedagen is er altijd een gastheer of gastvrouw van de dag. De taken van de gastheer / vrouw bestaan uit;
- Zorgen dat de wedstrijden op tijd beginnen.
Van invloed hierop is de tijdige aanwezigheid van de scheidsrechters.
oo Maar ook het sproeien van de velden dient ( in overleg met het barpersoneel ) volgens een strak schema te gebeuren. Let daarbij vooral op veld 1 en 2!
- Vraagbaak voor alle aanwezigen
- Aanwezigen wijzen op opruimen van afval en het correct gebruiken van het complex.
- Ronde zaalhockeyhal ter controle; let op de kleedkamer-containers!
Telefoon
Alleen hockey gerelateerde telefoontjes mogen op kosten van de club gedaan worden, verder moet er altijd afgerekend worden, zulks ter beoordeling van de barbediening.
Roken
Roken in het clubhuis en in de hal is verboden.
Alcoholbeleid
Er worden GEEN alcoholische dranken verstrekt aan jongeren onder de 16 jaar. Op zaterdag kan pas vanaf 15.00 uur alcoholische drank gekocht worden.
Er mag geen zelf mee genomen alcoholische dranken gedronken worden op het terrein en in het clubhuis van Leonidas.
Drugs
Het bezit van, gebruik van, handelen in drugs (soft- en harddrugs is ten strengste verboden op het terrein van Leonidas. Een lid dat hiermee wordt aangetroffen zal onvoorwaardelijk worden geschorst. Tevens zal zijn/haar naam aan de hockeybond worden doorgegeven.
Huisdieren
Het is toegestaan honden op het terrein van Leonidas en het clubhuis mee te nemen, mits
- Niemand wordt gehinderd of angst wordt aangejaagd.
- De honden altijd worden aangelijnd
- de eigenaar evt uitwerpselen opruimt
Vrijwilligerswerk
Zonder vrijwilligers heeft Leonidas geen bestaansrecht. Er wordt daarom verwacht van elk lid en/of ouders/verzorgers dat er een bijdrage wordt geleverd aan het verenigingsleven. Stel u daarom bereidwillig op als commissieleden u vragen inspanningen ten behoeve van de vereniging te verrichten. Voorbeelden hiervan zijn gastheer/-vrouw van de dag, fluiten, toernooien, organisatie, technische commissies enz.
Rij-ouders
Ouders van jeugdleden worden verzocht volgens door coaches opgestelde rijschema's spelers met hun auto naar uitwedstrijden/ toernooien te vervoeren. Willig een dergelijk verzoek van een coach spontaan in en zorg zelf voor vervanging, indien de door de coach gekozen datum minder goed uitkomt.
Parkeerbeleid
Parkeren bij Leonidas kan alleen op het daarvoor bestemde parkeerterrein aan de Kralinger Esch binnen de parkeervakken. Parkeren via de ingang Toepad 95 is niet toegestaan. Laden en lossen is hier wel toegestaan. Indien het parkeerterrein vol is kunt u parkeren op het aansluitende parkeerterrein bij het Kralingsche Zwembad. Op het parkeerterrein gelden de regels van de Nederlandse verkeerswet. R.H.V. Leonidas is niet aansprakelijk voor eventueel aangebrachte schade.
Aangaan van verplichtingen
Aankopen van materialen of het aangaan van overeenkomsten, die leiden tot enige vorm van verplichting voor de vereniging, dienen voorafgaand goedkeuring te hebben van het hiervoor verantwoordelijke bestuurslid c.q. van het voltallig bestuur.
Declaraties voor gemaakte kosten (reiskosten, diverse kleine onkosten) kunnen alleen gedaan worden indien vòòraf door de voorzitter van de betreffende commissie toestemming is verleend. Daarna dient de declaratie te worden gefiatteerd door het verantwoordelijke bestuurslid.
Bruikleenmaterialen
Materialen in bruikleen ontvangen van de vereniging dienen conform de richtlijnen van de betreffende commissie(s) te worden behandeld.
Het clubhuis wordt, daartoe aangewezen door het bestuur, beheerd door de clubmanager Carolina van Rongen en voor de bar Cees Molendijk. Alle zaken die het clubhuis betreffen worden primair met de clubmanager afgestemd. Indien de clubmanager niet aanwezig is ligt de verantwoordelijkheid op dat moment bij het hoofd van de bar.
Bevoegdheden barpersoneel
Binnen de door het bestuur gestelde regels is het dienstdoende barhoofd bevoegd te beslissen over de volgende zaken:
- geen alcoholhoudende dranken schenken aan jeugdigen;
- bepalen van het volume van de geluidsapparatuur, rekening houdend met de aanwezige populatie, alsmede geluidshinder voor derden in de omgeving;
- gebruik van kleedkamers c.q. toegang tot specifieke ruimtes;
- sluiting ramen/deuren, alsmede in/uitschakelen alarminstallatie;
- contante afrekening van consumpties, alsmede tijdens de dienst te voeren assortiment;
- toezicht op vandalisme, alsmede schoonhouden van tafels, stoelen, terras, toiletruimtes, vloeren etc.
- inschakelen van extra hulp voor terughalen glaswerk, flesjes, kratten etc. Hierbij dient ieder lid/team spontaan te helpen.
Sleutels
Voor Toepad worden de regels nader bepaald. Zij zullen in de geest zijn met die van vroeger:
Het clubhuis kent drie hoofdvertrekken, te weten het gedeelte met de bar, de kleedkamers en het bijgebouw (´Ad Hoc´). Het bargedeelte, beveiligd door een alarmsysteem, kan slechts geopend worden door een beperkt aantal leden, waaronder de barmensen. Dit gedeelte is gedurende het actieve seizoen dagelijks geopend gedurende ca 1 uur vòòr de trainingen/wedstrijden tot ca 00.30 uur (in het weekend tot ca een uur na de laatste wedstrijd). De kleedkamers zijn toegankelijk voor degenen die daartoe een sleutel hebben. Dit geldt voor de meeste trainers. Zij kunnen dit deel openen zonder aanwezigheid van de dagelijkse leiding van de bar. Zij zijn echter geheel verantwoordelijk en dienen ALTIJD bij vertrek goed af te sluiten dan wel aan andere aanwezigen de verantwoordelijkheid over te dragen.
De vergaderruimtes en opslagruimtes in het ´Ad Hoc´ zijn slechts toegankelijk met toestemming van het dienstdoend barhoofd of de clubmanager. Zij beheren de sleutels. Een uitzondering geldt voor de keeperlockers. Zie aldaar.
Betaling
Betaling van voedsel en drank bij de bar geschiedt altijd met een Pinpas. Het is niet toegestaan op rekening te kopen.
Gebruik geluidsinstallatie
Om de buurtbewoners in de omgeving van Leonidas niet te hinderen is het essentieel dat de in het clubhuis gedraaide muziek niet buiten te horen is. In geval van grote feesten en toernooien dienen de omwonenden tijdig geïnformeerd te worden en dient een politievergunning verleend te zijn.
Schade
Schade die wordt veroorzaakt of die men constateert dient provisorisch hersteld te worden, direct te worden gemeld aan de clubmanager of barhoofd. De kosten worden altijd op de veroorzaker verhaald.
Opruimdienst
Tijdens competitieperiodes verschijnen in de Paalpieper wekelijks de mededelingen inzake het vegen van het clubhuis, alsmede het weghalen van de vlaggenstokken. Van team(s)-leden wordt verwacht, dat zij deze aanwijzingen spontaan opvolgen.
Schoonhouden clubhuis en andere vertrekken
Van alle leden wordt verwacht dat zij geen rommel achterlaten. Na gebruik van kleedkamers, het clubhuis of andere vertrekken moeten kratjes, glazen, flesjes en andere rommel worden opgeruimd. Dit voorkomt dat het barpersoneel na afloop geconfronteerd wordt met een grote puinhoop.
Gebruik meubilair
Het is zonder toestemming van het dienstdoend barhoofd niet toegestaan stoelen, tafels en krukken uit het clubhuis of Aluhal mee naar buiten te nemen. Indien dit wordt toegestaan is de gebruiker verplicht na afloop alles weer op de juiste plek in het clubhuis te zetten.
Gebruik van de vertrekken
De binnen het clubhuis en Aluhal aanwezige vertrekken ingericht als bestuurskamer, kantoor, opslag en EHBO/fysioruimte blijven te allen tijde gesloten voor algemeen gebruik. Dit zijn dus géén vertrekken voor elftalbesprekingen e.d.
Bijzondere vertrekken
Bepaalde vertrekken zijn gereserveerd voor speciale doeleinden, Deze ruimtes blijven permanent gesloten en worden beheerd door de hiervoor verantwoordelijke commissies of functionarissen.
Opslag
Opslag van sporttassen e.d. dient te geschieden in de kleedkamers. Laat daarom sportspullen niet slingeren in het clubhuis. Gevonden voorwerpen worden gedeponeerd in de kisten.
Gebruik van de velden
Voor de kunstgrasvelden geldt het volgende:
- alleen betreden met geschikt schoeisel;
- gebruik van de inloopvuilmatten bij betreden veld en clubhuis is verplicht;
- niet roken op de velden en hier zeker geen peuken weggooien;
- geen kauwgom op de velden achterlaten;
- geen glaswerk, flessen, kopjes enz. meenemen naar de velden;
- blikjes, papier en overige verpakkingen deponeren in de hiervoor bestemde afvalbakken;
- dug-outs verzorgd achterlaten (geen jerrycans e.d. laten slingeren);
Besproeïng watervelden
Alle watervelden mogen, behoudens gedurende de winterstop, besproeid worden voor trainingen en wedstrijden.
Gebruik lichtinstallatie
Tijdens trainingen en wedstrijden is het toegestaan om, indien nodig, gebruik te maken van de verlichting.
LET OP: de verlichting van de velden is kostbaar (6 € per uur) en niet duurzaam. Laten we er met zijn allen op letten dat het licht niet onnodig brandt.
Fietsen/brommers/scooters
Fietsen plaatsen in de hiervoor bestemde fietsenrekken. Brommers/scooters op het daartoe bestemde vak.
Beschadigingen
Beschadigingen aan omheining, reclameborden, ballenvangers enz., moeten voorkomen zien te worden. Spreek vandalen onmiddelijk aan.
