Vrijwilligers gezocht: Toernooicommissie EchtWel010 Toptoernooi

Wil jij meewerken aan één van de mooiste en meest aansprekende jeugdtoernooien voor O12- en O14-teams van Nederland?

Voor het EchtWel010 Toptoernooi zoekt RHV Leonidas vijf enthousiaste vrijwilligers die samen dit gerenommeerde toernooi willen organiseren.

EchtWel010 is een erkend voorbereidingstoernooi voor jeugdtopteams aan de start van de veldcompetitie. Clubs, coaches en spelers uit het hele land en daarbuiten weten Leonidas te vinden. Het toernooi is daarmee een belangrijk visitekaartje voor onze vereniging, en andersom ook voor iedereen die eraan meewerkt. Door dit toernooi te organiseren hebben de eigen topteams van Leonidas bovendien gegarandeerd een sterk voorbereidingstoernooi dichtbij huis op de agenda staan.

Waarom meedoen?



  • Je werkt mee aan een toernooi met standing en reputatie


  • Beperkte tijdsinvestering, veel energie en plezier


  • Je bouwt een sterk netwerk op met andere clubs, coaches en managers


  • Je werkt samen met een hecht team


  • Er ligt al een uitgebreid draaiboek: de basis staat stevig


  • Ruimte voor eigen ideeën (bijvoorbeeld een toekomstig zaaltoernooi)


Wie zoeken we?

1. Penningmeester & Secretaris – Administratie, Financiën & Inschrijving (2 personen)

(waarvan 1 penningmeester en 1 secretaris)

Taken:



  • Beheren van inbox en inschrijvingen


  • Onderhouden van contacten met deelnemende teams


  • Informeren, structuur aanbrengen en overzicht houden


  • Afstemming over financiële afspraken


  • Opstellen van wedstrijdschema’s en toernooi-indeling (Tournify)

Periode: vanaf maart–april (voorbereiding) richting toernooidatum
Tijdsinvestering: ca. 1–2 uur per week, flexibel in te delen


2. Werving & Publiciteit (1 persoon)

Taken:



  • Contact onderhouden met coaches en teammanagers


  • Werven van deelnemende topteams


  • Onderhouden van relaties en appgroepen (O12 en O14 bij grote clubs)


  • Social media

Periode: vanaf maart–april (voorbereiding) richting toernooidatum
Tijdsinvestering: ca. 1–2 uur per week, flexibel in te delen


3. Hospitality – Evenementorganisatie & Hosting (2 personen)

(waarvan 1 voorzitter)

Taken:



  • Afstemming met horeca en facilitaire organisatie


  • Contact met drukker en merchandise


  • Tijdens het toernooi: hosten, vragen beantwoorden en troubleshooten


  • Gastheer- en gastvrouwschap tijdens het evenement

Tijdsinvestering: enkele uren per maand in aanloop, met een piek rond de toernooidag
Hoogtepunt: twee dynamische dagen, waarvan één de toernooidag zelf


Uiteraard staat het het nieuwe team volledig vrij om de taken en rollen anders te verdelen.

Iets voor jou?

Of je nu organisatorisch sterk bent, graag verbindt of energie krijgt van evenementen: dit is een kans om écht bij te dragen aan de uitstraling van Leonidas — en zelf veel terug te krijgen.

Interesse of vragen?

Meld je aan via Willeke Stekelenburg of Hans Bakker
📧 Leonidastoernooien@gmail.com

Samen houden we EchtWel010 een toptoernooi!